Tổng quan dự án
Chuỗi An Nhiên Café cần một nền tảng ERP đủ linh hoạt cho ngành F&B, nơi tồn kho biến động liên tục và rủi ro thất thoát cao. Acumatica F&B Edition đã trở thành giải pháp trung tâm để chuẩn hóa vận hành – từ kho, cung ứng, POS đến quản trị tài chính.
COO Hiếu Trần nhận định:
“Acumatica Mobile Apps giúp chúng tôi giải quyết triệt để sai lệch tồn kho, giảm đến 3% giá vốn hàng bán và biến nhiều điểm bán từ lỗ thành có lãi.”
Bài toán của An Nhiên Café
Trước khi dùng Acumatica, chuỗi gặp nhiều vấn đề đặc trưng ngành F&B:
- Tồn kho lệch số liệu giữa các cửa hàng và trụ sở.
- Khó kiểm soát gian lận tại cửa hàng.
- Quản lý đa đơn vị tính (thùng/chai) gây sai sót, tốn thời gian.
- Dữ liệu bán hàng từ POS không đồng bộ thời gian thực.
- Nhân viên phải nhập liệu thủ công quá nhiều.
Giải pháp Acumatica F&B Edition
Hệ thống được triển khai theo kiến trúc kết hợp:
- Acumatica ERP cho tài chính – kế toán, tồn kho, SCM và vận hành chuỗi.
- Loyverse POS tích hợp real-time, đẩy dữ liệu bán hàng tức thời về Acumatica.
Điểm nổi bật làm nên thành công dự án:
- Kiểm kê bằng Acumatica Mobile App giảm hơn 60% thời gian.
- Tồn kho từng điểm bán được cập nhật real-time.
- Ngăn chặn gian lận tồn kho nhờ đối soát tự động.
- Quản lý nguyên vật liệu theo barcode và đa đơn vị tính – yếu tố đặc thù ngành F&B.
- Mở rộng chuỗi mà không làm tăng chi phí vận hành phần mềm.
COO Hiếu Trần chia sẻ thêm:
“Acumatica giải quyết hoàn toàn bài toán đa đơn vị tính và barcode – nền tảng để dự án thành công tại An Nhiên.”
Kết quả mang lại cho An Nhiên Café
| Chỉ số | Kết quả |
|---|---|
| Kiểm kê | Giảm hơn 60% thời gian |
| Tồn kho | Chính xác theo thời gian thực |
| Gian lận kho | Loại bỏ hoàn toàn |
| Giá vốn hàng bán | Giảm 3% |
| Mở rộng chuỗi | Không tăng chi phí phần mềm |
| Lợi nhuận | Nhiều cửa hàng chuyển từ lỗ → lãi |
Vì sao Acumatica phù hợp với F&B?
- Thiết kế sẵn cho mô hình chuỗi.
- Quản lý kho theo SKU – barcode – UOM phức tạp.
- Tích hợp POS dễ dàng.
- Không giới hạn người dùng – phù hợp mô hình mở rộng nhanh.
- Nền tảng cloud chuẩn Mỹ, ổn định và bảo mật.
FAQ – Giải đáp nhanh
1. Acumatica F&B Edition hỗ trợ gì cho chuỗi cà phê?
Bao gồm quản lý tồn kho real-time, kiểm kê di động, quản lý nguyên liệu đa UOM, tích hợp POS và báo cáo tài chính tức thời.
2. Tại sao An Nhiên Café chọn Acumatica?
Vì Acumatica xử lý tốt bài toán đặc thù F&B: đa đơn vị tính, barcode, đối soát kho tự động và mở rộng chuỗi không tăng chi phí.
3. Acumatica có tích hợp Loyverse POS không?
Có. Tích hợp trực tiếp giúp đồng bộ bán hàng theo thời gian thực lên hệ thống ERP.
4. Chuỗi F&B đang mở rộng có phù hợp với Acumatica?
Rất phù hợp. Acumatica không giới hạn người dùng và dễ mở rộng khi tăng số lượng cửa hàng.
